Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

elvinci.de GmbH
Ostendstraße 100
90482 Nürnberg
Deutschland

Telefon: +49 911 4952 7722 E-Mail: [email protected] Vertreten durch: Konstantinos Vasiadis, Geschäftsführer

Datenschutzbeauftragter

Name: Daniel Schneider E-Mail: [email protected]

Grundlagen

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-Verschlüsselung (TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Datenübermittlung in Drittländer

Sämtliche von uns eingesetzten Dienste und Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Staaten außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und die geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO benennen.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist die Nutzung bestimmter Funktionen an die Angabe personenbezogener Daten gebunden: Ohne Registrierungsdaten (einschließlich Gewerbenachweis) können wir keinen B2B-Zugang einrichten. Ohne E-Mail-Adresse können wir eingehende Anfragen nicht beantworten. Ohne Zahlungsdaten kann keine Bestellung abgewickelt werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Datenerfassung

Datenerfassung auf dieser Website

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe handeln.

Anbieter: Odoo S.A. (OPaaS), Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung) Serverstandort: Europäische Union

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hoster verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website). Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für den Login-Bereich). Diese Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung technisch notwendiger Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken werden nicht eingesetzt. Ein gesondertes Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Kommunikation

Kontakt und Kommunikation

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, ggf. Telefonnummer Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage entspricht der des Kontaktformulars.

Livechat

Wir bieten auf dieser Website einen Livechat an, über den Sie uns in Echtzeit kontaktieren können. Der Livechat wird über unsere Odoo-Plattform betrieben und auf unseren eigenen Servern in der EU gehostet. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Daten: Nachrichteninhalt, ggf. Name und E-Mail (falls angegeben), Zeitstempel Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) Speicherdauer: Chatverläufe werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert

Kundenbereich

B2B-Registrierung und Bestellungen

Händlerregistrierung

Für die Nutzung unseres B2B-Shops ist eine Registrierung als gewerblicher Kunde erforderlich. Im Rahmen der Registrierung erheben wir die folgenden Daten:

Firmenname, Rechtsform
Anschrift (Geschäftsadresse)
Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Gewerbenachweis (als Dokumenten-Upload)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung) Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre)

Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten die im Rahmen von Bestellungen erhobenen personenbezogenen Daten (Bestell-, Adress- und Zahlungsdaten) zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, insbesondere an den Zahlungsdienstleister und an Speditionen oder Paketdienstleister.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)

Zahlung

Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe. Bei einer Zahlung werden die erforderlichen Zahlungsdaten an Stripe übermittelt.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland Daten: Zahlungsbetrag, Zahlungsmethode, ggf. Kreditkarten- oder Kontodaten (werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Stripe ist als Zahlungsdienstleister eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung der Zahlungsdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen zum Zweck des Newsletterversands. Der Versand erfolgt über unsere Odoo-Plattform und damit ausschließlich über unsere eigenen Server in der EU.

Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen oder uns per E-Mail kontaktieren Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Abmeldung)

Analyse

Webanalyse

Plausible Analytics

Wir nutzen auf dieser Website Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Plausible erhebt keine personenbezogenen Daten im engeren Sinne, verwendet keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät.

Anbieter: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland Erfasste Daten: Seitenaufrufe, Referrer, ungefährer Standort (Land), Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmgröße Besonderheit: Ihre IP-Adresse wird nur zur Erzeugung eines täglich wechselnden, anonymen Hashes verwendet und nicht gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots)

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Plausible Analytics.

Ihre Rechte

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Daniel Schneider unter [email protected].

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

Hinweis

Hinweis zum Geschäftsmodell

Die elvinci.de GmbH verkauft ausschließlich an gewerbliche Kunden (B2B). Die auf dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen sich in der Regel auf Ansprechpartner und Mitarbeiter gewerblicher Kunden und Interessenten.

Stand: März 2026